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Standort
Schwedter Str. 234, 10435 Berlin, Germany
Art
Teilzeit
Über uns:
Leuchtturm Mitte e.V. ist ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und digital affine Persönlichkeit, die gerne Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und den Überblick behält.
Die Stelle verbindet Assistenz der Geschäftsführung, IT-Koordination, Personalakquise und Projektarbeit. Sie müssen dabei keine IT-Fachkraft sein: Entscheidend sind ein gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und unserem externen IT-Dienstleister zuverlässig zu koordinieren.
Es erwarten Sie u.a. folgende Arbeitsschwerpunkte:
IT-Koordination & Digitalisierung:
- Zentrale Schnittstelle zwischen unserem Träger und dem externen IT-Support-Unternehmen
- Koordination, Weiterleitung und Nachverfolgung von IT-Anfragen und Störungsmeldungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei kleineren technischen und organisatorischen Fragen
- Koordination von Hardware- und Softwarethemen mit dem externen Dienstleister
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Strukturen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und bei der Optimierung der Nutzung von Microsoft 365
Unterstützung der Geschäftsführung & Projektkoordination:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Vorhaben
- Unterstützung bei zeitlich begrenzten konzeptionellen Projekten und Optimierungsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings einschließlich Protokollierung
- Sicherung des Gesamtüberblicks über wichtige Themen, Fristen und nächste Schritte
Personalakquise & Bewerbungsmanagement:
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen auf geeigneten Online-Plattformen
- Verwaltung und Bestätigung eingehender Bewerbungen
- Strukturierte Zuordnung der Bewerbungen zu den zuständigen Bereichsleitungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des weiteren Bewerbungsprozesses
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, administrative, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und ein gutes technisches Grundverständnis
- Gute bis fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 – insbesondere Teams, SharePoint und OneDrive – sind von großem Vorteil, da wir überwiegend mit Microsoft-Diensten arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren Funktion
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten/ 25–30 Wochenstunden
- Ein eigenes Büro
- Teilweise Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Weiterentwicklung unseres Trägers
- Eine strukturierte Einarbeitung; Einstieg und Einarbeitung können ab sofort beginnen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Microsoft 365 und digitale Zusammenarbeit
- Eine attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe
Bewerbung:
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bewerbungen sind bis zum 30. September 2026 möglich. Da wir die Stelle zeitnah besetzen möchten, führen wir bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche und freuen uns ausdrücklich über frühzeitige Bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs und Arbeitszeugissen an: bewerbung@leuchtturm-mitte.de .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!